PROGRAMA DE TRANSPARENCIA Y ÉTICA EMPRESARIAL

OBJETIVO:

Proporcionar pautas para adoptar los roles, controles y procedimientos al interior de la compañía con el propósito de minimizar la probabilidad de ocurrencia o impacto de eventos de riesgo relacionados con corrupción y soborno transnacional contrarios a la regulación vigente y que deben ser atendidos por todos los empleados y socios de la compañía.

El Programa de Transparencia y Ética Empresarial se encuentra definido por la Alta Dirección y está relacionado con la transparencia e integridad en la Compañía.

Por lo anterior, el Programa de transparencia y ética empresarial suscita el compromiso de MEDIPIEL S.A.S, sus altos directivos, empleados, socios, clientes y proveedores con el actuar ético, transparente y correcto en virtud de su ideología de cero tolerancias frente a actos de corrupción y soborno transnacional.

COMPROMISOS DE EMPLEADOS, ALTOS DIRECTIVOS Y DEMÁS GRUPOS DE INTERÉS

MEDIPIEL S.A.S se compromete a través de sus Altos Directivos a regir sus actividades de forma ética, transparente y honesta ante todos los grupos de interés, y adelantar sus negocios de una manera comprometida y responsable; por ello, nuestra filosofía es de cero tolerancias con aquellos actos que contraríen los principios éticos descritos en este programa, y cualquier otro que rija la conducta ética de nuestros empleados y socios.

Por lo anterior, se prohíbe a todos los empleados, colaboradores, miembros de cargos directivos, representantes legales y socios a dar, ofrecer, prometer o autorizar, de manera directa o indirecta a través de terceros, cualquier beneficio financiero o de otra naturaleza, en especial con un funcionario público, particular o a cualquier otra persona natural o jurídica, con la intención de ejercer una influencia indebida, para asegurar un favor o premiar una conducta no permitida.

Todas las actividades ejecutadas en pro de la adecuada y correcta aplicación del programa de transparencia y ética empresarial cuentan con el respaldo y apoyo de la alta gerencia y dirección.

POLÍTICAS GENERALES

• Con la finalidad de mitigar el riesgo de Soborno y corrupción, a continuación, se establecen los lineamientos generales adoptados por MEDIPIEL S.A.S, de ahora en adelante que buscan el desarrollo eficiente, efectivo y oportuno sobre la administración del programa de transparencia y ética empresarial buscando tomar las mejores decisiones frente a la exposición de este.

• No se otorgará o recibirá donaciones que no cuenten con un fin lícito o que no se encuentren debidamente autorizadas por la Junta Directiva.

• Se cumplirá categóricamente con los procedimientos de debida diligencia dispuestos por la compañía en relación con clientes, proveedores, socios, accionistas, contratistas, distribuidores, agentes e intermediarios, entidades gubernamentales, funcionarios públicos o gubernamentales y colaboradores con cargos críticos (estos procedimientos de debida diligencia en su mayoría corresponden a los definidos desde el sistema SAGRILAFT).

• Se prohíben todas las conductas enfocadas en ocultar, cambiar, omitir o tergiversar registros contables para ocultar actividades antiéticas que no reflejen la naturaleza de la transacción registrada.

• Se prohíbe cualquier tipo de pago inapropiado en todas nuestras actividades, que involucren a funcionarios públicos nacionales o extranjeros, clientes, proveedores y todas las demás contrapartes.

• No se pagará sobornos, ni comisiones ilegales, bajo ningún concepto. Esto es aplicable igualmente a cualquier persona o empresa que represente a la Compañía.

• No se entregará bajo ningún concepto dinero o cualquier otro en especie, si las mismas no corresponden a obligaciones que representen el giro ordinario del negocio y en cumplimiento de compromisos contractuales, y legales o que no hayan sido aprobados previamente por la Gerencia General.

• Se contribuirá en todos los casos a que la información que se registra sea precisa, oportuna, completa y que su mantenimiento se lleva a cabo conforme a los procedimientos internos dispuestos por la compañía.

• Se prohíbe cualquier tipo de soborno o acto de corrupción, y se exigirá el cumplimiento de la Circular Externa 100-0000011 del 2021 de la Superintendencia de Sociedades.

CANALES DE COMUNICACIÓN

La Compañía en busca de estar más cerca de sus contrapartes dispuso un canal de Transparencia y línea ética con el fin de recibir los reportes relacionados con el presente Manual y demás actuaciones que puedan considerar que van en contra de los valores Medipiel y las buenas actuaciones.

Para efectos de reporte efectivo de todo tipo de conductas ilegales se cuenta con los siguientes mecanismos:

• Correo electrónico: enconfianza@medipiel.com.co y cumplimiento@medipiel.co

Cualquier empleado, socio, cliente o proveedor que pretenda denunciar un posible acto corrupción o soborno podrá ser recibido por este canal o a través de los otros canales de atención dispuestos por la línea de transparencia y ética de la compañía.

La línea Transparencia, cumplimiento y ética se establece como herramienta de comunicación confidencial y anónima, al que cualquier empleado, cliente, proveedor, entre otros, puede tener acceso y hacer uso de este para denunciar cualquier acto o conducta no ética la Ley o una violación al presente programa.

¿Qué tipo de temas puedo denunciar a través de la línea ética?

• Fraudes
• Malversación de activos
• Manipulación estados financieros
• Actividades sospechosas
• Abuso tecnológico
• Conductas relacionadas con gestión humana
• Relevación o mal uso de la información de la compañía
• Procedimientos relacionados con el incumplimiento del código de ética

Para conocer mas información sobre el programa de transparencia y ética empresarial dar clic en el siguiente enlace Ver documento